Δελτίο Αποστολής Β’ Φάση: Η Παράταση, το Νέο Χρονοδιάγραμμα και τι Πρέπει να Προετοιμάσεις

Γιατί Δόθηκε Παράταση — Ξανά

Η Β’ φάση του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής ήταν προγραμματισμένη να ξεκινήσει πολύ νωρίτερα. Αντ’ αυτού, βρεθήκαμε στη δεύτερη κατά σειρά παράταση — και αυτή τη φορά με διαίρεση σε δύο υποφάσεις. Ο λόγος; Οι εταιρείες λογισμικού δεν είχαν προλάβει να ετοιμάσουν τα συστήματά τους, ενώ το κράτος συνέχιζε να αλλάζει τις εκδόσεις του MyData σχεδόν μέχρι την τελευταία στιγμή.

Το πρόβλημα δεν ήταν μόνο τεχνικό. Οι αλλαγές στα APIs, οι νέες εκδόσεις (versions) του MyData και τα ασαφή σημεία στη νομοθεσία δημιούργησαν ένα χάος που κανένας πάροχος λογισμικού δεν μπορούσε να ακολουθήσει χωρίς σημαντικά κενά.

Το Νέο Χρονοδιάγραμμα: Δύο Υποφάσεις

Η κυβέρνηση αποφάσισε να χωρίσει τη Β’ φάση σε δύο ξεχωριστά βήματα:

• 12 Οκτωβρίου 2026: Πλήρης παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών μέσω MyData — αλλά χωρίς υποχρεωτική αναγραφή κωδικών TARIC στα προϊόντα.
• 1 Ιανουαρίου 2027: Υποχρεωτική αναγραφή κωδικών TARIC σε κάθε προϊόν που διακινείται.

Αυτός ο διαχωρισμός δίνει λίγο χρόνο ανάσας, αλλά δεν σημαίνει αναβολή. Από τον Οκτώβριο, κάθε μετακίνηση εμπορεύματος θα πρέπει να καταγράφεται ψηφιακά σε πραγματικό χρόνο.

Τι Αλλάζει Πρακτικά για τις Επιχειρήσεις

Η Β’ φάση δεν είναι απλά μια αναβάθμιση λογισμικού. Αλλάζει ριζικά τον τρόπο που λειτουργεί η εφοδιαστική αλυσίδα:

• Κάθε μετακίνηση καταγράφεται. Δεν αρκεί πλέον η έκδοση ενός δελτίου αποστολής. Πρέπει να ενημερώνεται το MyData σε κάθε στάδιο — φόρτωση, μεταφόρτωση, παράδοση.
• Ο παραλήπτης επιβεβαιώνει. Ο τελικός αποδέκτης πρέπει να σαρώσει QR code, να κάνει ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο, και να επιβεβαιώσει την παραλαβή μέσω MyData. Αν δεν το κάνει, η αποστολή δεν «κλείνει» ψηφιακά.
• Οι επιστροφές γίνονται ψηφιακές. Κάθε επιστροφή προϊόντος πρέπει πλέον να καταγράφεται ηλεκτρονικά — ένα τεράστιο βάρος για e-shops και couriers.

Τι Πρέπει να Κάνεις Τώρα

Η παράταση δεν πρέπει να γίνει δικαιολογία αδράνειας. Αντίθετα, είναι η τελευταία ευκαιρία για σωστή προετοιμασία:

1. Επικοινώνησε με τον πάροχο λογισμικού σου. Ρώτα ρητά αν το σύστημά σου υποστηρίζει τη Β’ φάση και αν θα είναι έτοιμο μέχρι τον Οκτώβριο.
2. Ξεκίνα την καταγραφή προϊόντων. Ακόμη και χωρίς TARIC, η βάση δεδομένων των προϊόντων σου πρέπει να είναι ενημερωμένη και οργανωμένη.
3. Ενημέρωσε το προσωπικό. Η αλλαγή αφορά όλους — αποθηκάριους, πωλητές, courier — και η εκπαίδευση παίρνει χρόνο.
4. Προϋπολόγισε το κόστος. Νέο λογισμικό ή αναβαθμίσεις δεν είναι δωρεάν. Βάλε τα στο business plan σου τώρα.

Συμπέρασμα

Η Β’ φάση του δελτίου αποστολής έρχεται — η παράταση απλώς αλλάζει τις ημερομηνίες, όχι την ουσία. Οι επιχειρήσεις που θα κινηθούν τώρα θα είναι έτοιμες. Οι υπόλοιπες θα βρεθούν σε πανικό τον Σεπτέμβριο. Η επιλογή είναι δική σου.